🔒 Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

Școala Gimnazială Cărpiniș, Timiș

, cu sediul în Fibiș, județul Timiș, str. a III-a, nr. 36, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă dreptul la viață privată al elevilor, părinților, angajaților și colaboratorilor, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

1️⃣ Ce date colectăm

În activitatea curentă, școala poate colecta și prelucra următoarele categorii de date personale:

  • date de identificare: nume, prenume, CNP, data și locul nașterii;

  • date de contact: adresă, telefon, e-mail (pentru părinți/tutori);

  • date școlare: note, absențe, situații școlare, evaluări;

  • date medicale relevante pentru asistența școlară (în cazurile prevăzute de lege);

  • imagini/fotografii/video realizate cu ocazia activităților educative, concursurilor sau evenimentelor școlare;

  • date privind personalul școlii (angajați, colaboratori, voluntari) necesare pentru derularea relațiilor de muncă.

2️⃣ Scopul prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate și utilizate strict pentru:

  • desfășurarea activităților educative și administrative;

  • înscrierea elevilor și gestionarea situației școlare;

  • comunicarea cu părinții, autoritățile locale și instituțiile educaționale;

  • acordarea de burse, sprijin social sau alte beneficii prevăzute de lege;

  • promovarea imaginii instituției prin activități publice (ex. serbări, concursuri, proiecte educaționale), numai cu acordul persoanelor vizate;

  • respectarea obligațiilor legale ale școlii, conform legislației în vigoare.

3️⃣ Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor are la bază:

  • obligații legale (Legea educației naționale, legislația muncii, legislația financiar-contabilă);

  • executarea unei sarcini de interes public (activitatea educațională);

  • consimțământul persoanei vizate (ex. publicarea de fotografii sau materiale promoționale);

  • interesul legitim al școlii (asigurarea securității și bunei funcționări a instituției).

4️⃣ Cui pot fi transmise datele

Datele pot fi comunicate doar către:

  • Inspectoratul Școlar Județean Timiș și Ministerul Educației;

  • autorități publice (Primărie, Direcția de Asistență Socială, DSP etc.), conform obligațiilor legale;

  • furnizori de servicii IT sau platforme educaționale, în baza unor contracte de confidențialitate și protecție a datelor;

  • alte instituții partenere, numai cu acordul prealabil al persoanelor vizate.

5️⃣ Durata stocării datelor

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea termenelor legale de arhivare.
După expirarea acestei perioade, datele sunt șterse sau anonimizate în siguranță.

6️⃣ Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, fiecare persoană are următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele proprii;

  • dreptul la rectificare sau actualizare;

  • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) în cazurile permise de lege;

  • dreptul la restricționarea prelucrării;

  • dreptul la portabilitatea datelor;

  • dreptul de opoziție la prelucrare (în anumite situații);

  • dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

7️⃣ Securitatea datelor

Școala aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.
Accesul la date este limitat doar la personalul care are nevoie de ele pentru activitatea profesională.

8️⃣ Date de contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebări sau solicitări privind protecția datelor personale, vă rugăm să contactați:

📍 Responsabil cu protecția datelor (DPO)
Școala Gimnazială „Nicolae Groza” Fibiș
📫 Str. Principală nr. 91, Fibiș, jud. Timiș
📧 E-mail: scoala_carpinis@yahoo.com

📞 Tel.: 0256 232 064